Ob an einer Sitzung, unterwegs zu einem Anlass oder als Mitarbeiter einer anderen Abteilung ihrer Verwaltung: Sie nehmen Ihr mobiles Gerät und rufen Informationen aus nest ab. Sie erfahren zum Beispiel:
• In welcher Beziehung steht eine Person zu meiner Organisation?
• Wie heissen die Kontaktpersonen? Mit welchen bin ich per Du?
• Ist etwas pendent, etwa eine Anfrage des Einwohners?
• Welche Aufgaben sind gerade eingegangen?
• Welche Rechnungen hat uns der Gesprächspartner gestellt (Kreditoren)?
• Welche Informationen sind über eine Einwohnerin, einen Einwohner vorhanden? Wer ist der Partner oder die Partnerin? Wie heissen die Kinder, Pflegkinder oder die Eltern?
• Welche Verträge haben wir mit dem Unternehmen? Gibt es spezielle Klauseln?
Natürlich können Sie auch Daten eingeben – etwa eine neue Kontaktperson oder eine Telefonnummer. Als Monteur erfassen Sie Gerätewechsel. Und als Ableser vermerken Sie die Zählerstände. Sie sparen Kosten: Denn Sie brauchen kein separates System für die mobile Datenerfassung (MDE).